Et moderne
lagersystem handler om langt mer enn å holde oversikt over hvilke varer som befinner seg på lageret. For mange bedrifter er systemet en viktig kilde til informasjon som kan brukes til å planlegge innkjøp, følge varebevegelser, forbedre arbeidsprosesser og gi kundene bedre service. Når informasjon om lageret samles på ett sted, blir det enklere å få oversikt over den daglige driften og ta beslutninger basert på faktiske data.
Hvilken informasjon man kan hente ut, avhenger naturligvis av løsningen bedriften benytter. Et lagersystem kan likevel typisk gi informasjon om blant annet lagerbeholdning, plassering, varebevegelser, ordre, innkommende varer og historiske data. Dette kan være verdifullt både for medarbeiderne som arbeider på lageret, og for ledelsen som skal planlegge virksomhetens videre utvikling.
Beholdningen blir synlig gjennom et lagersystem
En av de mest grunnleggende opplysningene man får gjennom et lagersystem, er hvor mange varer bedriften har på lager. I stedet for å være avhengig av manuell opptelling hver gang noen ønsker å vite beholdningen, kan informasjonen registreres og oppdateres i systemet etter hvert som varer kommer inn og forlater lageret.
Det gjør det enklere å se hvilke produkter det finnes mange av, og hvilke varer som begynner å gå tomme. For en bedrift med hundrevis eller tusenvis av forskjellige varenummer kan denne oversikten være svært viktig.
Informasjonen kan blant annet brukes av innkjøpsavdelingen når nye varer skal bestilles. Dersom beholdningen er lav, kan det være på tide å bestille mer. Er beholdningen derimot høy, kan bedriften kanskje vente med neste innkjøp.
Med lagersystem får du informasjon om varenes plassering
Det er ikke tilstrekkelig å vite at en bestemt vare finnes på lageret. Medarbeiderne må også kunne finne den. Derfor kan informasjon om varenes plassering være en sentral del av et lagersystem.
På et større lager kan det være mange reoler, hyller, soner og lokasjoner. Hvis medarbeiderne må lete etter produktene manuelt, kan mye arbeidstid gå tapt. Med et system som viser hvor varene befinner seg, kan medarbeideren raskere finne riktig lokasjon.
Dette kan være spesielt nyttig for nye medarbeidere som ennå ikke kjenner lageret. De trenger ikke nødvendigvis å huske hvor alle produktene står, fordi systemet kan hjelpe dem med å finne frem.
Varebevegelser kan følges i bedriftens lagersystem
Et lager er i konstant bevegelse. Varer ankommer, flyttes mellom lokasjoner, plukkes til ordre og sendes videre til kunder. Et lagersystem kan registrere mange av disse bevegelsene og dermed skape verdifull informasjon om hva som skjer på lageret.
Bedriften kan eksempelvis få bedre oversikt over når en vare ble mottatt, hvor den ble plassert, og når den senere ble plukket eller sendt videre.
Denne typen informasjon kan være nyttig dersom det oppstår spørsmål eller avvik. Hvis en vare ikke befinner seg der medarbeiderne forventer, kan registrerte bevegelser bidra til å finne ut hva som har skjedd.
Ordreinformasjon samles ved hjelp av et lagersystem
For bedrifter som sender mange ordre hver dag, kan et lagersystem også gi viktig informasjon om ordrebehandlingen. Medarbeiderne kan få oversikt over hvilke ordre som venter på å bli behandlet, hvilke som er under plukking, og hvilke som allerede er ferdige.
Dette skaper bedre oversikt over arbeidsmengden på lageret. Hvis det plutselig kommer svært mange ordre, kan informasjonen brukes til å prioritere arbeidet og fordele medarbeiderne der behovet er størst.
Ordreinformasjon kan også gjøre det enklere å undersøke statusen på en bestemt bestilling. Dersom en kunde eller en kollega spør hvor langt en ordre har kommet, kan lagerdata gi et bedre grunnlag for å svare.
Et lagersystem kan vise hvilke produkter som beveger seg raskest
Ikke alle varer har den samme omløpshastigheten. Enkelte produkter selges eller brukes svært ofte, mens andre kan bli liggende lenge på lageret. Denne forskjellen er viktig å kjenne til.
Gjennom historiske data i et lagersystem kan bedriften få informasjon om hvilke varer som har høy aktivitet. Dette kan brukes til å forbedre organiseringen av lageret.
Varer som plukkes mange ganger hver dag, kan for eksempel plasseres på lett tilgjengelige lokasjoner. Produkter som sjelden plukkes, kan kanskje stå lenger unna de mest aktive områdene.
På den måten kan informasjonen fra systemet brukes til å vurdere hvordan lagerplassen utnyttes.
Innkommende varer blir enklere å håndtere med lagersystem
Informasjon om varer som kommer inn på lageret, er også viktig. Når en leveranse mottas, må bedriften blant annet vite hvilke produkter som har kommet, hvor mange enheter som er mottatt, og hvor de skal plasseres.
Et lagersystem kan bidra til at denne informasjonen blir registrert på en strukturert måte. Dermed kan beholdningen oppdateres, og medarbeiderne kan få beskjed om hvor de nye varene skal plasseres.
God informasjon ved varemottaket kan få betydning for resten av lagerprosessen. Hvis det registreres feil antall allerede ved mottak, kan dette skape problemer senere. Nøyaktige registreringer er derfor en viktig forutsetning for at informasjonen i systemet skal være pålitelig.
Historiske data fra et lagersystem gir bedre innsikt
Et lagersystem forteller ikke nødvendigvis bare hva som skjer akkurat nå. Historiske data kan også gi bedriften et bilde av hva som har skjedd over en lengre periode.
Det kan eksempelvis være interessant å undersøke hvordan lagerbeholdningen har utviklet seg, hvilke produkter som har hatt størst aktivitet, eller hvor mange ordre lageret har håndtert i ulike perioder.
Ved å sammenligne informasjon over tid kan bedriften oppdage mønstre. Kanskje er enkelte måneder betydelig travlere enn andre, eller bestemte produkter opplever en kraftig økning i etterspørselen på bestemte tider av året.
Slik informasjon kan brukes i planleggingen av både bemanning, innkjøp og lagerkapasitet.
Bedre lagerstyring med informasjon fra lagersystem
Data har først virkelig verdi når de brukes til noe. Informasjonen fra et lagersystem kan derfor være et viktig verktøy når virksomheten ønsker å forbedre lagerstyringen.
Hvis systemet viser at bestemte varer ofte går tomme, kan innkjøpsrutinene vurderes. Hvis andre produkter konsekvent ligger på lager svært lenge, kan det være relevant å undersøke om bedriften kjøper inn for store mengder.
På samme måte kan informasjon om plukk og varebevegelser brukes til å vurdere lagerets innredning. Kanskje bruker medarbeiderne unødvendig mye tid på å bevege seg mellom bestemte områder.
Lagersystemet kan dermed gi et faktagrunnlag for forbedringer fremfor at beslutninger bare baseres på antakelser.
Et lagersystem kan gi forskjellige avdelinger samme informasjon
Lagerinformasjon er ikke bare relevant for medarbeiderne som fysisk arbeider på lageret. Flere deler av virksomheten kan ha nytte av tilgang til korrekte og oppdaterte data.
Innkjøpsavdelingen trenger informasjon om beholdningen, kundeservice kan ha behov for ordrestatus, og ledelsen kan ønske rapporter om lagerets utvikling og aktivitet.
Når informasjonen samles i et lagersystem, kan det bli enklere for ulike avdelinger å arbeide ut fra det samme datagrunnlaget. Det kan redusere behovet for å sende regneark, e-poster og manuelle oppdateringer frem og tilbake mellom medarbeidere.
Riktig informasjon gjør lagersystem til et viktig arbeidsverktøy
Verdien av et lagersystem ligger i stor grad i informasjonen det kan samle, strukturere og gjøre tilgjengelig. Fra den aktuelle lagerbeholdningen til historiske varebevegelser kan systemet gi et detaljert bilde av hvordan lageret fungerer.
Samtidig er kvaliteten på informasjonen avhengig av at systemet brukes riktig. Hvis varer flyttes uten at det registreres, eller hvis feil antall legges inn ved varemottak, vil dataene ikke nødvendigvis stemme med virkeligheten. Gode arbeidsrutiner og korrekte registreringer er derfor avgjørende.
Når informasjonen er pålitelig, kan et lagersystem bli langt mer enn en digital oversikt over varer. Det kan bli et sentralt arbeidsverktøy som hjelper bedriften med å forstå lageret, planlegge bedre og oppdage muligheter for forbedring. Med god oversikt over beholdning, lokasjoner, ordre, varebevegelser og historiske data får virksomheten et bedre grunnlag for å drive lageret effektivt og ta gode beslutninger.
